Privacy Policy

In questa informativa vengono descritte le operazioni effettuate sui dati personali degli utenti raccolti in occasione dell’accesso al Sito https://www.swankoi.com .

Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 Regolamento Europeo in materia di protezione dei dati personali (GDPR) a coloro che interagiscono con il Sito web:

https://www.swankoi.com

L’informativa è resa solo per il menzionato Sito di proprietà di Swan&Koi SB a r.l. con sede in Via Achille Grandi 91 – Sesto San Giovanni (MI) e non anche per altri siti web consultabili dall’utente tramite link eventualmente presenti nelle pagine del Sito in oggetto.

A seguito della consultazione di questo Sito possono essere trattati dati relativi a persone identificate o identificabili.

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento dati è SWAN&KOI SB con sede in Via Achille Grandi 91 – Sesto San Giovanni (MI), P.IVA e CF.  P.Iva e C.F. 07644660966 nella persona del suo Rappresentante Legale pro tempore.

Il Titolare tratterà i dati personali per le seguenti finalità:

Accesso al Sito internet e navigazione;

Esecuzione di misure precontrattuali su richiesta dell’interessato e/o conclusione del contratto di acquisto;

Finalità di marketing generico;

Trattamento di dati per finalità di amministrativo-contabili e fiscali;

Trattamento dei dati al fine di consentire all’utente l’esercizio dei diritti;

Trattamento dei dati per finalità di accertamento, esercizio o difesa di un diritto.

LUOGO DI TRATTAMENTO DEI DATI

I trattamenti connessi ai servizi web di questo Sito hanno luogo presso la predetta sede legale, e presso le sedi dei responsabili esterni designati e sono curati solo da personale tecnico incaricato del trattamento debitamente istruito.

TIPI DI DATI TRATTATI

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet.

Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.

In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al Sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.

Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono oltre i termini di legge.

Dati forniti volontariamente dall’utente

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo Sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva.

Non intendiamo raccogliere informazioni particolari (ex sensibili) attraverso il Sito web a meno che non siamo legalmente obbligati a farlo.

Esempi di informazioni particolari includono: razza o etnia; opinioni politiche; credenze religiose o filosofiche; appartenenza sindacale; salute fisica o mentale; dati genetici; dati biometrici; vita sessuale od orientamento sessuale; e precedenti penali.

Vi chiediamo di non fornire informazioni sensibili di questo tipo quando si utilizza il Sito web. Se per qualsiasi motivo si sceglie di fornirci informazioni particolari, l’atto stesso di farlo costituisce il consenso esplicito, laddove tale consenso sia necessario e valido ai sensi della legge locale, consentendoci di raccogliere e utilizzare tali informazioni nei modi descritti in questa Informativa sulla privacy.

MODALITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati con strumenti automatizzati per il tempo strettamente necessario a conseguire gli scopi per cui sono stati raccolti.

Specifiche misure di sicurezza sono osservate per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati.

Specifiche informative di sintesi verranno riportate o visualizzate nelle pagine del Sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

PRINCIPI APPLICABILI AL TRATTAMENTO DATI DA PARTE DI SWAN&KOI SB

SWAN&KOI SB tratterà i dati personali degli utenti in modo lecito, corretto e trasparente e li tratterà unicamente per le finalità indicate nella presente Privacy Policy ed in modo che non risultino incompatibili con le finalità stesse.

I dati trattati da SWAN&KOI SB saranno adeguati, pertinenti e limitati a quanto necessario per le finalità per cui sono trattati.

COOKIES

Per le informazioni relative ai cookies presenti sul Sito web si rinvia alla Cookie Policy.

SOCIAL PLUG-IN

I “social plug-in” sono speciali strumenti che permettono di incorporare le funzionalità dei social network direttamente all’interno del Sito web.

Tutti i “social plug-in” presenti nel Sito sono contrassegnati dal rispettivo logo di proprietà della relativa piattaforma di social network.

Quando si visita una pagina del nostro Sito e si interagisce con il “plug-in” o si decide di lasciare un commento, le corrispondenti informazioni vengono trasmesse dal browser direttamente alla piattaforma di social network di riferimento (ad es. Linkedin) e da questo memorizzate.

Per informazioni sulle finalità, il tipo e le modalità di raccolta, elaborazione, utilizzo e conservazione dei dati personali da parte della piattaforma di social network, nonché per le modalità attraverso cui esercitare i propri diritti, si prega di consultare la Privacy Policy del social network.

TRATTAMENTO DEI DATI DA PARTE DI SWAN&KOI SB  PER FINALITÀ DI ACCESSO AL SITO.

SWAN&KOI SB si riserva di trattare i dati personali dell’utente per consentire l’utilizzazione dei servizi e per dare esecuzione alle richieste inviate dall’utente stesso.

La base giuridica per il suddetto trattamento è l’adempimento del contratto o, a seconda dei casi, l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato. Per queste finalità i dati saranno trattati per il tempo strettamente necessario allo svolgimento delle singole attività di trattamento. SWAN&KOI SB potrà tuttavia conservare i dati per le finalità e per i periodi massimi di conservazione indicati nella presente informativa o nei casi stabiliti dal Regolamento e/o dalla legge.

Per questa finalità SWAN&KOI SB tratterà i dati personali degli utenti per le seguenti finalità, correlate ai servizi che eventualmente siano applicabili:

Consentire all’utente di accedere alle pagine del Sito e di navigare sullo stesso;

Consentire all’utente di registrarsi al Sito, anche creando un account, e di usufruire dei servizi riservati agli utenti registrati;

Mantenere e gestire l’account dell’utente;

Memorizzare nell’account dell’utente dati e informazioni (dati anagrafici);

Il conferimento dei dati per la finalità in oggetto è facoltativo. Tuttavia, poiché il trattamento è necessario per consentire l’accesso al Sito, e/o la navigazione, e/o la prestazione dei servizi di gestione e manutenzione dell’account ove ne sia attivata la facoltà, ovvero per rispondere alle richieste precontrattuali effettuate dall’utente, la mancata comunicazione dei dati comporterà l’impossibilità per il Titolare di dare seguito alle suddette richieste.

UTENTI REGISTRATI

Se si sceglie di diventare un utente registrato, qualora sia attivata tale facoltà, come parte del processo di registrazione verrà chiesto di fornirci informazioni personali attraverso un modulo di registrazione. Le informazioni raccolte possono a seconda dei casi includere: nome, cognome, indirizzo e-mail, paese, organizzazione e posizione lavorativa. Le informazioni richieste sono facoltative, ma se l’utente non le fornisce non sarà possibile registrarsi.

Come utenti registrati, una volta effettuato il login, sarà possibile al Titolare di identificare l’interessato a prescindere dal dispositivo utilizzato.

Per tutto il tempo in cui si è utenti registrati, si è responsabili di fornire informazioni accurate e aggiornate. In caso di attivazione di tale facoltà, sarà possibile aggiornare i propri dati modificando il profilo utente all’interno del relativo account personale.

TRATTAMENTO DEI DATI PER FINALITÀ DI MARKETING GENERICO

SWAN&KOI SB si riserva di trattare i dati personali dell’utente per inviare comunicazioni informative e promozionali, inclusa la newsletter ove attivata, tramite e-mail.

La base giuridica di questo trattamento è il consenso espresso dell’utente.

L’utente potrà revocare in ogni momento il consenso prestato e/o opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei suoi dati per le suindicate finalità:

via e-mail, all’indirizzo: info@swankoi.com

oppure via posta, presso la sede legale di SWAN&KOI SB via Achille Grandi 91 – Sesto San Giovanni (MI).

Il conferimento dei dati per finalità di marketing è facoltativo e i dati verranno trattati sino alla revoca del consenso e/o all’esercizio del diritto di opposizione e, in ogni caso, non oltre 15 anni dalla raccolta dei dati, riservandosi la facoltà, prima della scadenza di tale termine, di chiedere all’utente il rinnovo del consenso e/o l’aggiornamento dei dati.

TRATTAMENTI DEI DATI PER FINALITÀ DI PREVENZIONE DELL’USO IMPROPRIO DEI SERVIZI DEL SITO, COMPRESO IL MONITORAGGIO

SWAN&KOI SB tratterà i dati personali degli utenti al fine di prevenire l’uso improprio dei suoi servizi anche tramite attività di monitoraggio del comportamento degli utenti, attraverso un sistema automatizzato che funziona sulla base delle regole impostate da SWAN&KOI SB.

La base giuridica di questo trattamento è il legittimo interesse di SWAN&KOI SB.

L’utente ha il diritto di opporsi, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che lo riguardano contattando SWAN&KOI SB:

via e-mail, all’indirizzo: info@swankoi.com

oppure via posta, presso la sede legale di SWAN&KOI SB – Via Achille Grandi 91 – Sesto San Giovanni (MI). Per la finalità in oggetto SWAN&KOI SB tratterà i dati dell’utente per 6 mesi dalla raccolta.

L’opposizione all’uso di tali dati comporterà per SWAN&KOI SB l’astensione dal trattare ulteriormente i dati personali dell’utente per la finalità in oggetto, salvo che SWAN&KOI SB dimostri l’esistenza di motivi legittimi cogenti per procedere al trattamento che prevalgano sugli interessi e i diritti e le libertà dell’interessato oppure per l’accertamento, l’esercizio o la difesa in sede giudiziaria.

SICUREZZA DELLE INFORMAZIONI PERSONALI

Per garantire la sicurezza delle informazioni, SWAN&KOI SB si è dotata di uno standard di tecnologia e sicurezza operativa ritenuti adeguati, in accordo al principio di accountability, al fine di proteggere le informazioni di identificazione personale da perdita, uso improprio, alterazione, sottrazione o distruzione. È stato richiesto in sede contrattuale ai responsabili esterni del trattamento designati, che adottassero uno standard di protezione dei dati altrettanto adeguato. Solo le persone autorizzate e debitamente formate hanno accesso alle informazioni personali identificabili raccolte tramite i Siti web; tali persone hanno accettato di mantenere la riservatezza di queste informazioni.

CATEGORIE DI SOGGETTI A CUI I DATI POSSONO ESSERE COMUNICATI

I soggetti a cui SWAN&KOI SB comunica i dati agiscono in qualità di responsabili del trattamento dei dati personali designati dal Titolare tramite apposito contratto o in qualità di persone autorizzate al trattamento di dati personali sotto l’autorità diretta di SWAN&KOI SB.

DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Ai sensi di quanto previsto dagli artt. 15-21 Regolamento UE 2016/679 i soggetti cui si riferiscono i dati personali hanno il diritto in qualunque momento di ottenere la conferma dell’esistenza o meno dei medesimi dati e di conoscerne il contenuto e l’origine, verificarne l’esattezza o chiederne l’integrazione o l’aggiornamento, oppure la rettificazione.

Gli utenti hanno altresì il diritto di chiedere la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, nonché di opporsi in ogni caso, per motivi legittimi, al loro trattamento.

Le richieste vanno rivolte:

– via e-mail, all’indirizzo: info@swankoi.com

– oppure via posta, presso la sede legale di SWAN&KOI SB in Via Achille Grandi, 91 – Sesto San Giovanni (MI).